【會議規範】「開會人數」、「委託出席」有學問
由 TFFU 於 週一, 08/27/2007 - 15:53 發表
編按：由台灣勞工陣線協會出版、白正憲先生（勞陣理事、前大同工會理事長）主筆的《會議規範實戰手冊》，對於會議規範內涵的介紹深入淺出，極具實用參考價值；本刊經徵詢出版者與作者同意，摘錄轉載其中與工會會議舉行常見的實務問題，從2007年3月第75期開始連載，希望有助於提升工會幹部主持會議的能力，以利工會內部能有暢通的溝通管道，進而凝聚共識。
（續2007年4月第76期）
Q9：計算開會額數時，什麼是「全體總數」、「應到人數」、「出席人數」？
Ａ：全體總數：該會議全體出席人數。
應到人數：以全體總數減除因公因病人數計算之。
出席人數：親自出席人數加委託出席人數。
開會額數：通常以出席人數超過應到人數之半數，始得開會。（各該會議如法令另有規定者，從其規定）
附註說明：
1.人民團體法、工會法相關法令規定，大會、理監事會開會額數之計算為：應有出席人過半數之出席。故其「出席人」如無明定「全體出席人」，視為「應到出席人」時，其「出席人」以「全體出席人」減除因公因病人數計算之。但因公因病很難認定，除非規定何種情形為因公因病、如何證明、如何請假，否則為避免會後爭議不斷，最好是應到人數＝全體總數。
2.人民團體委託出席人數，每一會員（代表）以代理一人為限。在職業團體，除法律另有規定外，不得超過該次會議親自出席人數之三分之一。如有類別之限制者，應委託其同一類別之會員（代表）出席。
3.開會前應先調查出席人數，如出席人數不足時，應請無法出席者出具委託書委託出席，以利會議順利進行。
Q10：委託出席有人數限制時，如何決定先後次序？
Ａ：出席證與委託出席證應區分顏色印製，分別書明親自出席者姓名及委託人姓名，委託出席證並應編號，按簽到先後次序發給。
Q11：什麼會議可以委託出席？什麼會議不可以委託出席？
Ａ：由法令或主管機關函釋之規定，可得知該會議是否可委託出席及委託之限制。如：
1.公司股東會、董事會適用公司法、證券交易法、公司章程相關規定使用委託書。
2.人民團體大會，適用人民團體法規定使用委託書。
3.工會理監事會，適用工會法施行細則規定，均應親自出席（不得委託）。
4.工會分區選舉會員代表，適用人民團體選舉罷免辦法規定，以集會方式辦理可以委託；非以集會方式辦理不得委託。
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出刊日期:
2007/05/15期數:
第七十七期（續2007年4月第76期）
Q9：計算開會額數時，什麼是「全體總數」、「應到人數」、「出席人數」？
Ａ：全體總數：該會議全體出席人數。
應到人數：以全體總數減除因公因病人數計算之。
出席人數：親自出席人數加委託出席人數。
開會額數：通常以出席人數超過應到人數之半數，始得開會。（各該會議如法令另有規定者，從其規定）
附註說明：
1.人民團體法、工會法相關法令規定，大會、理監事會開會額數之計算為：應有出席人過半數之出席。故其「出席人」如無明定「全體出席人」，視為「應到出席人」時，其「出席人」以「全體出席人」減除因公因病人數計算之。但因公因病很難認定，除非規定何種情形為因公因病、如何證明、如何請假，否則為避免會後爭議不斷，最好是應到人數＝全體總數。
2.人民團體委託出席人數，每一會員（代表）以代理一人為限。在職業團體，除法律另有規定外，不得超過該次會議親自出席人數之三分之一。如有類別之限制者，應委託其同一類別之會員（代表）出席。
3.開會前應先調查出席人數，如出席人數不足時，應請無法出席者出具委託書委託出席，以利會議順利進行。
Q10：委託出席有人數限制時，如何決定先後次序？
Ａ：出席證與委託出席證應區分顏色印製，分別書明親自出席者姓名及委託人姓名，委託出席證並應編號，按簽到先後次序發給。
Q11：什麼會議可以委託出席？什麼會議不可以委託出席？
Ａ：由法令或主管機關函釋之規定，可得知該會議是否可委託出席及委託之限制。如：
1.公司股東會、董事會適用公司法、證券交易法、公司章程相關規定使用委託書。
2.人民團體大會，適用人民團體法規定使用委託書。
3.工會理監事會，適用工會法施行細則規定，均應親自出席（不得委託）。
4.工會分區選舉會員代表，適用人民團體選舉罷免辦法規定，以集會方式辦理可以委託；非以集會方式辦理不得委託。
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