【會議規範】你知道開會議程怎麼安排嗎？
由 TFFU 於 週一, 08/27/2007 - 16:12 發表
編按：由台灣勞工陣線協會出版、白正憲先生（勞陣理事、前大同工會理事長）主筆的《會議規範實戰手冊》，對於會議規範內涵的介紹深入淺出，極具實用參考價值；本刊經徵詢出版者與作者同意，摘錄轉載其中與工會會議舉行常見的實務問題，從2007年3月第75期開始連載，希望有助於提升工會幹部主持會議的能力，以利工會內部能有暢通的溝通管道，進而凝聚共識。
（續2007年3月第75期)
Q5：議程有哪些項目？
A：
一、預備會議（臨時主席由法定主席或會議召集人擔任）
1.預備會議開始（報告出席人數超過法定人數後宣布預備會議開始）
2.推選主席或主席團（正式會議主席須有出席人資格，如已有法定主席免列）
3.確認議程
二、會議開始（宣布會議名稱會議開始）
三、主席致詞
四、頒獎（無則免列）
五、主管機關代表致詞（無則免列）
六、來賓致詞（無則免列）
七、專題演講（無則免列）
八、報告事項
1.上次會議決議案及執行情形（如係第一屆第一次會議免列）
2.工作報告
3.委員會或其他報告（無則免列）
九、討論提案
十、臨時動議
十一、選舉（如有必要，此項得移於討論事項之前，無則免列）
十二、散會
Q6：議程可以修正嗎？
A：可以。於預備會議確認議程項目，主席報告議程後，應徵詢出席人有無異議，如無異議，即為認可；如有異議，應提付討論及表決。惟許多會議經常省略確認議程，若對議程有意見，應在會議開始後，立即提出變更議程動議，以確認議程。而會議進行中，對已通過之議程，亦得提出變更議程動議。
Q7：選舉列於議程何處較妥適？
A：會議規範規定，如有必要，可以將選舉移於討論事項（討論提案、臨時動議）之前，報告事項之後。實務上選舉大多列在臨時動議之後，原因是避免選舉排在議程前面，則有可能選舉後出席人會慢慢流失，以致於議程後段無法進行討論提案。若是考慮現任者想要競選連任，將選舉列於討論提案之前，相較於新人會比較有利。但不論選舉列於議程前面或後面，討論提案議案之安排，都要注意將該次會議必須通過的提案排在前面。通常人民團體定期大會排在前面之議案，為收支決算（成立大會則為本會章程）、工作計畫及收支預算。
Q8：什麼議程不要省略？
A：通常會議經常疏忽的議程為「確認議程」及「上次會議決議案及執行情形」， 尤其後者特別重要，否則會議決議案及執行情形，不加以報告檢討，嚴重失去會議的功能。
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出刊日期:
2007/04/15期數:
第七十六期（續2007年3月第75期)
Q5：議程有哪些項目？
A：
一、預備會議（臨時主席由法定主席或會議召集人擔任）
1.預備會議開始（報告出席人數超過法定人數後宣布預備會議開始）
2.推選主席或主席團（正式會議主席須有出席人資格，如已有法定主席免列）
3.確認議程
二、會議開始（宣布會議名稱會議開始）
三、主席致詞
四、頒獎（無則免列）
五、主管機關代表致詞（無則免列）
六、來賓致詞（無則免列）
七、專題演講（無則免列）
八、報告事項
1.上次會議決議案及執行情形（如係第一屆第一次會議免列）
2.工作報告
3.委員會或其他報告（無則免列）
九、討論提案
十、臨時動議
十一、選舉（如有必要，此項得移於討論事項之前，無則免列）
十二、散會
Q6：議程可以修正嗎？
A：可以。於預備會議確認議程項目，主席報告議程後，應徵詢出席人有無異議，如無異議，即為認可；如有異議，應提付討論及表決。惟許多會議經常省略確認議程，若對議程有意見，應在會議開始後，立即提出變更議程動議，以確認議程。而會議進行中，對已通過之議程，亦得提出變更議程動議。
Q7：選舉列於議程何處較妥適？
A：會議規範規定，如有必要，可以將選舉移於討論事項（討論提案、臨時動議）之前，報告事項之後。實務上選舉大多列在臨時動議之後，原因是避免選舉排在議程前面，則有可能選舉後出席人會慢慢流失，以致於議程後段無法進行討論提案。若是考慮現任者想要競選連任，將選舉列於討論提案之前，相較於新人會比較有利。但不論選舉列於議程前面或後面，討論提案議案之安排，都要注意將該次會議必須通過的提案排在前面。通常人民團體定期大會排在前面之議案，為收支決算（成立大會則為本會章程）、工作計畫及收支預算。
Q8：什麼議程不要省略？
A：通常會議經常疏忽的議程為「確認議程」及「上次會議決議案及執行情形」， 尤其後者特別重要，否則會議決議案及執行情形，不加以報告檢討，嚴重失去會議的功能。
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