常見的錯誤加班觀念及文化
由 TFFU 於 週五, 08/06/2021 - 15:03 發表
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勝綸法律事務所主持律師出刊日期:
2021/07/31期數:
第247期
從一例一休修法以來，許多勞資雙方逐漸重視勞動法令，但筆者觀察，坊間仍有一些傳統的誤解或錯誤觀念尚未被導正，致勞資雙方都不自知已陷於違法風險，本文簡單舉幾個例子。
第一，月休八天就OK？不對，勞工原則上每七日就要有一例一休！
坊間常見店門口徵才布告寫著「排班」、「月休八天」，但真的月休八天就合法？
其實，相信大家對「週休二日」、「一例一休」的口號並不陌生，這規定在勞基法第36條第1項：「勞工每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。」所以排班時，除非有變形工時等例外情形，否則原則上就應該在約定的七天週期內，排定給勞工一天例假跟一天休息日，並注意不可以讓勞工連續上班超過六天。另外，因為例假是原則上不可以加班，休息日則可以給付加班費讓勞工上班，所以班表上也應該註明清楚哪天是例假、哪天是休息日，以免爭議。
既然法律上是以七天也就是一週為單位，當雇主以月為單位去排例休的時候，因為每月天數大於四週，累積起來就會少給勞工例休，或產生漏給加班費問題，可能被開罰2萬到100萬元罰鍰，不可不慎。
第二，加班只能換補休？不對，補休必須勞資雙方都同意！
有的公司基於成本考量，寧願給勞工加班換補休，也不願意給加班費，所以希望加班一律換補休，勞工如果沒休完就算了。也有的勞工會覺得特別休假不夠，喜歡加班換成補休後累積起來放長假。但補休是真的是想換就可以換嗎？且公司真的可以規定加班只能換補休？
其實，依勞基法第32條之1第1項規定，如果勞工在平常上班日留下來加班，或者是休息日出勤加班，原則上都還是要給加班費，例外於勞工有意願選擇換補休、雇主也同意下，才可以把加班時數一比一換成補休。而且就算勞資雙方都同意換成補休，依同條文第2項規定，萬一之後勞工來不及休完補休，雇主還是要把原本應有的加班費補發給勞工。
所以，就算勞工希望把加班換成補休，也還要公司同意才行，不是自己想換就可以換，反過來說，公司也不能強迫勞工加班都只能換補休，或者讓勞工的補休沒休完就歸零，否則沒給加班費還是可能被開罰2萬到100萬元罰鍰！
第三，加班只要勞資雙方都同意就好？不對，別忘了經工會或勞資會議同意！
有的雇主以為，勞工樂意加班，加班費也有照發，那加班就是合法沒問題。但是卻沒想到，其實我們的勞基法對事業單位讓勞工加班，還設了一個程序上的門檻，跟加班時數的上限。
程序門檻規定在勞基法第32條第1項:「雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。」白話地說，如果企業內要實施加班，其實必須要先經過工會或勞資會議同意。
另外，依勞基法第32條第2項規定，勞工每天上班時數的上限是12小時，以正常工時8小時，等於每天加班時數上限是4小時，至於每月加班時數的上限則是46小時。但考量雇主因應淡旺季增減加班時數的需求，勞基法第32條第2項但書有較放寬的規定，讓雇主經工會或勞資會議同意後，每月加班時數上限的46小時可以增加到54小時，但仍必須符合每三個月共138小時範圍內。
所以，加班並不是雇主跟個別勞工都心甘情願、有依法發加班費就好，如果漏了事前經勞資會議同意的程序，或未注意遵守加班時數上限，還是可能被開罰2萬到100萬元罰鍰！在目前多數事業單位內尚無工會的情況下，有許多事業單位其實都忽略了召開勞資會議的重要性，應該儘快補正。
其實，這幾年政府付出不少努力，提供給勞資雙方學習勞基法的課程或輔導資源，例如臺北市政府勞動局的勞動事務學院、赴事業單位辦理勞動教育課程，以筆者這幾年擔任課程講師的經驗，許多參與的人都藉由課程學習到正確的守法觀念，本文也鼓勵讀者多多善用這些資源，來正確避免違法風險，促進勞資和諧。（本文轉載自「勞動臺北-勞北觀點」）